3.2. Impostare una nuova struttura dei conti

Questa procedura assiste lutente nella creazione di un gruppo di conti in . Apparirà se verrà selezionato Crea nuova struttura conti nel menu di Benvenuto in !.

Verrà così creato un nuovo file vuoto di e avviato automaticamente lassistente per lImpostazione di una nuova struttura dei conti.

Suggerimento

Per avviare lassistente manualmente, andare in File → Nuovo per creare un nuovo file. Per avviare lassistente allinterno di un file aperto, andare in Operazioni → Nuova struttura conti... quando è visualizzata la scheda della struttura dei conti.

  1. Lassistente per lImpostazione di una nuova struttura dei conti si apre con una schermata che descrive brevemente la sua funzione. I tre pulsanti in basso nella finestra non cambieranno durante tutte le fasi di utilizzo dellassistente.

    • Cancel: exit the process and cancel creating a new set of accounts.

      Avvertimento

      Se si preme questo pulsante, qualsiasi selezione fatta fino a questo punto verrà persa.

    • Back: brings up the previous screen so that you can change a previous selection until the first screen.

    • Forward: brings up the next screen so you can continue through the assistant.

  2. La schermata successiva permette la Scelta della valuta da utilizzare come predefnita per i conti.

    • La lista a comparsa Valuta: è impostata al valore configurato nella scheda Conti delle Preferenze di (Sezione 10.2.2, «Conti»). Per assegnare ai propri conti una valuta predefinita differente, basta selezionarla dalla lista.

    • Il tasto Avanti è utilizzato per confermare la selezione e procedere alla schermata successiva.

  3. La schermata successiva riguarda la Scelta dei conti da creare.

    Verrà visualizzata una schermata suddivisa in tre parti

    • La parte in alto a sinistra presenta una lista di Categorie per le strutture di conti più comunemente utilizzate. Selezionare dalla lista quella che si desidera utilizzare. È possibile selezionare tutte le categorie che si desidera.

    • La porzione in basso a sinistra presenta una Descrizione della categoria che mostra una descrizione dettagliata della categoria selezionata.

    • La porzione di destra riporta la lista dei Conti che verranno creati dalla categoria selezionata.

    • Il pulsante Seleziona tutto permette di includere tutte le categorie disponibili.

    • Il pulsante Cancella tutto permette di deselezionare tutte le categorie selezionate.

  4. La schermata successiva riguarda lImpostazione dei conti selezionati che prevede linserimento dei Bilanci di apertura e leventuale marcatura dei conti come Segnaposto.

    Nota

    I conti dei capitali non hanno un bilancio di apertura pertanto questo campo è bloccato e impostato a zero da .

    Nota

    I conti segnaposto sono utili per creare una struttura dei conti e normalmente non hanno né transazioni né bilancio di apertura.

    Seguire le istruzioni a video su come selezionare un conto e inserire il bilancio di apertura. Un singolo clic permette di selezionare un conto.

    • Sul lato sinistro della schermata, cè una lista dei Nomi dei conti. Selezionare un conto con un singolo sul clic sul suo nome: verrà così aperto il campo del nome per applicare dei cambiamenti.

    • Il lato destro fornisce delle opzioni selezionabile attraverso le quali è possibile indicare se il conto è un Segnaposto e un campo per aggiungere il Bilancio dapertura per il conto selezionato. Anche qui un singolo clic nella colonna del Bilancio dapertura o nella colonna Segnaposto apre il relativo campo per effettuare dei cambiamenti.

  5. La schermata di Conclusione della configurazione dei conti è lultima e fornisce una descrizione delle tre scelte possibili per terminare lassistente.

    • Cancel: exits the assistant and cancels creating a new set of accounts.

      Avvertimento

      Se si preme questo pulsante, qualsiasi selezione fatta fino a questo punto verrà persa.

    • Back: brings up the previous screen so that you can change a previous selection until the first screen.

    • Apply: creates the accounts you have selected.

Si dovrebbe ora avere una struttura dei conti nella finestra principale di .